UDSTILLERINFORMATION TIL VIRKSOMHEDER

Ankomst og opstilling af stand:
• Torsdag den 15. august fra kl. 8.00 til 20.00.
• Fredag den 16. august fra kl. 8.00 til 20.00.
Der kan ikke opstilles eller køres i hallerne lørdag den 17. og søndag d. 18. august (først ved messen afslutning søndag kl. 16.00). Alle stande og biler til udstilling skal være helt klar fredag aften inden kl. 20.00. Kom derfor i god tid, da der kan være trafik inde i hallerne.

Adresse til godslevering:
Har du brug for at sende udstyr/varer på forhånd, kan dette modtages fra torsdag den 15. august kl. 8.00. Adressen er: Auto Show Denmark 2024, stand nr. og firmanavn, c/o ST Messe Logistik, Ørbækvej 350, 5220 Odense SØ. Kontaktperson: Steen Thorvaldsson, tlf. 22968183, mail: messe@stml.dk

Ved ankomst til Odense Congress Center:
Når du ankommer til messecenteret, henvender du dig i udstillerskranken ved check-in, som er anvist på kortet herunder. Her oplyser du det firmanavn, som standen er booket ind under, og får så udleveret det aftalte antal udstillerarmbånd og får anvist din standplacering og evt. parkeringsvejledning.

Store køretøjer / lastbiler:
Planlægger du at have et stort køretøj, lastbil eller lignende på din stand, bedes du rette henvendelse til Martin Poorhamidi Jensen på mp@auto-show.dk eller +45 60188087 – eller Kasper Erling på ke@auto-show.dk eller +45 23456261 hurtigst muligt, så det kan koordineres med ankomsttidspunkt.

Nedtagning af stand:
• Søndag den 18. august fra kl. 16.00 må standen pakkes ned (portene er låst, så ingen biler kan forlade messen før). Nedtagning af alle stande skal være afsluttet søndag aften kl. 22.00. Har I behov for ekstra lang tid til nedtagning, så kontakt os for nærmere aftale.
• Varevogne og trailere til læsning kan først køres ind i hallerne fra kl. 16.30 søndag, da udstillede biler udsluses fra hallerne først.
• Gods/biler, som ikke er afhentet senest mandag den 19. august kl. 16.00 uden forudgående aftale, vil blive opkrævet lejegebyr af Odense Congress Center.

Udstillerkort – klik for at åbne (mere info efter kortet):

Åbningstider for publikum:
• Lørdag den 17. august fra kl. 9.00 til 18.00.
• Søndag den 18. august fra kl. 10.00 til 16.00.
Udstillere kan komme ind en time før åbningstid og blive en time efter lukketid.

Udstyr på standen:
Strøm, ekstra belysning, tæpper, internet, møbler osv. kan bestilles og betales direkte i Odense Congress Centers webshop, hvis det ønskes. Login til udstillershoppen sendes automatisk til alle udstillere. Har du spørgsmål til udstillershoppen og dens funktioner/ydelser, kan du kontakte Odense Congress Center. Kontaktperson: Trine Muff på tlf. +45 30465016 eller trmu@occ.dk .

Forsikringer:
Alle udstillingsbiler og medbragt udstyr/varer dækkes af udstillervirksomhedens egne forsikringer. Auto Shows forsikringer dækker ikke udstillernes ejendom ved tyveri, brand, hærværk osv.

Vagter:
Der er vagter i messecenteret om dagen og aflåst med alarm hele natten. Om natten er der ligeledes vagter på udenomsarealerne ved messehallerne.

Vaskeplads:
Der vil være vaskeplads bag hal C, men husk selv at medbringe sæbe, børster, skind osv. Se kortet herover.

Biler til prøvekørsel:
Hvis det er aftalt med Auto Show, kan biler til prøvekørsel parkeres på det særskilte område foran hovedindgangen (se kortet herover), hvorfra kunder kan sendes afsted på prøvekørsel under messen. De opsatte ladere er fra Clever, og som virksomhed er det dit eget ansvar at skaffe ladebrik fra Clever.

Forplejning:
Særskilt udstillercafé forefindes i lokale 26 på førstesalen mellem hal A og B, hvor der kan købes mad og drikke, som ikke er fastfood. Caféen er åben fra kl. 12.00 til 14.00 lørdag og søndag. Billetter til udstillerbespisningen kan købes i udstillerwebshoppen eller direkte i Teknisk service på messedagene. Burgere, hotdogs osv. kan købes i hele messens åbningstid flere steder i hallerne.

Forplejning under opstilling:
Torsdag og fredag under messens opbygning vil det være muligt at købe forplejning i en madvogn foran Udstiller Check-in mellem kl. 11 og 15 og kl. 17 og 20 begge dage. Se kortet herover.

Aftenarrangement for udstillere:
Holdet bag Auto Show vil gerne byde alle udstillere på en bid aftensmad plus en fyraftensøl, vin eller vand lørdag d. 17. august efter messens lukketid. Det foregår i vores VIP-lokale over indgangen i Jyske Bank Arena Fyn kl. 18.30 – 20.00. Kl. 20 åbner udstillerbaren i kælderen under Hotel Odense, hvor der vil være festlig komsammen og rig mulighed for at udbygge det professionelle netværk. Tilmelding er ikke påkrævet.

Musik:
Af hensyn til publikum og andre udstillere er der en lydgrænse på maks 75 dB i udstillingshallerne. Dette håndhæves af vagt-teamet.

Brandregler – biler:
Det er ikke tilladt at starte biler op inde i hallerne i messens åbningstid uden aftale med arrangørerne – dette vil medføre øjeblikkelig bortvisning. Følgende regler fra brandmyndighederne er gældende for alle udstillede køretøjer indendørs i messecenteret: Ved benzin og andre brændstoffer må køretøjets benzintank indeholde maksimalt 5 liter. Ved dieselkøretøjer skal tanken være fyldt helt op. For ‘almindelige’ fabriksfremstillede eller typegodkendte biler, kan køretøjets polsko/batteri forblive monteret. Andre køretøjer, herunder ikke typegodkendte, må ikke stå med spænding på efter daglig afslutning af messen. Køretøjer med ekstern strømforsyning uden ladefunktion må ikke stå med spænding på, efter daglig afslutning af udstillingen. Brintkøretøjer må ikke udstilles med brint i tank eller lignende. Elbiler skal, ved udstilling, have placeret egnet slukningsmateriel på standen. Vær opmærksom på, at Beredskab Fyn vil tage stikprøver på dagen.

Brandregler – stande:
Vær opmærksom på at det ikke er godkendt af brandmyndigheden at bruge europapaller til opbygning af stande. Det er heller ikke tilladt at overdække stande mere end maksimalt 9 kvm, da sprinkleranlægget i hallerne skal kunne slukke evt. brand. Er du i tvivl, så kontakt os.

Dit ansvar som udstiller:
Når standen efterlades efter endt udstilling søndag/mandag, skal standen afleveres 100 procent i samme stand, som den blev modtaget. Alle former for affald, tæpper, tape, medbragte genstande osv. skal være fjernet fra standområdet – ellers eftersendes der faktura fra Odense Congress Center på oprydning og bortskaffelse. Det er ikke tilladt at sælge/leje eller give standareal til 3. mand uden godkendelse af Auto Show Denmark. Det er som udgangspunkt ikke tilladt at ophænge noget på messens vægge eller fra lofter uden accept fra arrangøren. Ønsker du ophængning af banner, bagvægge mm., skal Teknisk Service kontaktes.

Teknisk Service hos Odense Congress Center:
Har du brug for hjælp til strøm, ophængning, lys osv. efter ankomst til messen, så kontakt Trine Muff på tlf. +45 30465016 eller trmu@occ.dk. Teknisk Service holder åbent på begge opbygningsdage og i hele messens åbningstid. Du finder Teknisk Service i Vandrehal 2 mellem hal A og Hal C. Se kortet herover.

Overnatning/hotel:
Det er ikke tilladt at overnatte i eller omkring Odense Congress Center. For at sikre hotelkapacitet til messens udstillere, har Auto Show forhåndsbooket værelser på det nybyggede Hotel Odense, der ligger på samme adresse som messecenteret. Vi har også sørget for ekstra god rabat til Auto Shows udstillere – du booker via dette link: BOOK HOTEL. Har du spørgsmål vedr. hotellet, bedes du kontakte receptionen på Hotel Odense: info@hotelodense.dk

Annoncer, bannere og andet grafisk materiale:
Hvis du har booket annonce i det trykte program eller reklame på messens mange storskærme, skal de færdige filer leveres til os inden deadline den 25/7-2024. Herunder finder du formater og filtyper, som du skal levere materialet i:

Annoncer i det trykte Auto Show program:
Helside A4: 210 x 297 mm (bredde-højde)
Halvside A5 tværformat: 210 x 148 mm (bredde-højde)
Kvartside A6 højformat: 105 x 148 mm (bredde-højde)
Annoncerne skal leveres som pdf-fil med 5 mm beskæring/bleed og skæremærker.

Reklame til messens storskærme:
Leveres i højest mulig kvalitet i 16:9 format. Gælder både statiske reklamer og videoer.

Bannere til Sailun Live Arena:
Bannere til hegn: 345 x 180 cm i mesh med øjer i metal hele vejen rundt.
Færdigtrykte bannere leveres til Think Fast ApS, Elværksvej 2 B, 5863 Ferritslev Fyn. Att. Martin, tlf. 60188087. Senest den 6. august.

Er du i tvivl om noget?
Så kontakt os med det samme:
• Arrangør Martin Poorhamidi, mp@auto-show.dk – tlf. 60188087
• Arrangør Kasper Erling, ke@auto-show.dk – tlf. 23456261